NfN-FM

1. Formål

NfN er et faglig nettverk innen forvaltning,drift og utvikling av næringseiendom med tilhørende støttefunksjoner for kjernevirksomheten (Facility Management).

Hovedformålet er å bidra til en aktiv utveksling av kunnskap og erfaringer mellom medlemmene, samt mellom medlemmene og andre relevante nettverk, organisasjoner, forsknings- eller utdanningsmiljøer.

2. Medlemskap

Medlemmer skal primært være bedrifter og organisasjoner som er større eiere/leietakere og brukere av næringseiendom (industri-, kontorbygg, skoler, sykehus o.l.). Opptak av nytt medlem foretas av styret. Det sendes skriftlig søknad vedlagt nødvendig dokumentasjon av søkerbedriftens virksomhet.
For virksomheter som selv driver sine eiendommer og i tillegg selger FM-tjenester eksternt, vil en søknad bli vurdert av styret, som uten begrunnelse kan akseptere eller avslå søknad om medlemskap.

3. Styret

Styret består av 4 til 6 styremedlemmer, inklusive styreleder. Styret har som oppgave å administrere nettverkets løpende virksomhet, iverksette tiltak for å tilfredsstille formålet og organisere nettverkets felles aktiviteter. Dette innebærer å avholde ekskursjoner, temamøter og lignende. Nettverket skal ha minst tre slike arrangementer i året. Styret skal også ta initiativ til mer ad hoc pregede grupper, møter og samlinger.

Styret kan organisere og etablere arbeidsgrupper innenfor forskjellige fagområder. En sentral oppgave for styret er å etablere nøkkeltallsamarbeid.

Styret velger et honorert sekretariat som skal ivareta nettverkets administrasjon, arkiver, medlemsregistere og økonomi, samt forberede og gjennomføre møter.

4. Årsmøte

• Årsmøtet avholdes i første kvartal, så tidlig som praktisk mulig. På Årsmøtet har hver medlemsbedrift en stemme.
• Årsmøtet fastsetter forrige års regnskap, medlemskontingent og sekretariatets honorar samt neste års budsjett.
• Årsmøtet velger hvert år 2 - 4 styremedlemmer med funksjonstid på 2 år.
• Styret velger selv styreleder blant styremedlemmene. Styremedlemmer og styreleder kan gjenvelges.

5. Økonomi

Nettverkets økonomi baserer seg på medlemskontingenter. Medlemskontingenten skal dekke foreningens kostnader, som baseres på "non-profit".
Det enkelte medlem dekker selv sine kostnader ved deltagelse i nettverkssamarbeidet.

6. Temamøter

Temamøter kan f.eks. være, rundebordskonferanse for utveksling av synspunkter og erfaring, foredrag, faglig dybdepresentasjon, ekskursjoner eller befaringer. Temamøtene er åpne for medlemsbedriftenes ansatte.

7. Nøkkeltall og benchmarking

• Nøkkeltall og benchmarking skal være et eget fagområde med egen organisering.
• Medlemmene får tilgang til nøkkeltall fra andre medlemmer så fremt de selv har levert tall.
• Nøkkeltallene skal bearbeides for å gi grunnlag for benchmarking mellom medlemmer som deltar i nøkkeltallsamarbeidet.

8. Etikk

Medlemmene og deres representanter er forpliktet til å følge nettverkets "Etiske regler for bruk av informasjon og nøkkeltall".