Hjem
Om NfN
Nordic FM
Welcome
Medlemsliste
Faggrupper
Møter
Euro FM
Nøkkeltall
Administrasjon
Litt om NfNs etablering og virksomhet.
Statutter
Styresammensetning
Administrasjon
Møteplaner etc
- av en gruppe større norske private og offentlige bedrifter som hadde det til felles at de benyttet mesteparten av sin eiendomsmasse i egen næringsvirksomhet.
- er : å bidra til en aktiv utveksling av kunnskap og erfaringer om forvaltning, bruk og utvikling av næringseiendom (Facility Management) mellom medlemmene, samt mellom medlemmene og relevante nettverk, organisasjoner og forskningsmiljøer"
- av ulike former for benchmarking av tallmateriale og arbeidsprosesser i nettverket samt motivere og "medvirke og til etablering av mer uformell kontakt mellom to eller flere av nettverkets medlemmer".
Det ble fra starten bestemt i vedtekts form at foreningen skulle ha et begrenset antall medlemmer, bl.a. for lettere å oppnå en nær kontakt og sterkere tillitsforhold mellom medlemmene i foreningens ulike aktiviteter.
Dette er det senere lempet noe på, og det er nå opp til styret til enhver tid å vurdere medlemssituasjonen i lys av denne hensikten, og hvem som tas opp som medlemmer
NfN har 36 betalende medlemmer pr. 01.01 2009.
Interesserte kan søke styret om medlemskap. Styret kan akseptere og avslå søknader uten å gi noen begrunnelse for beslutningen.
Bedrifter som selger tjenester til medlemmenes eiendomsmasse kan normalt ikke oppnå medlemskap.
NfNs viktigste virksomhet består i dag av registrering av nøkkeltall for driftseiendommer og benchmarking av både tall og arbeidsprosesser mellom medlemmene.
Disse aktivitetene understøttes/suppleres i løpet av året med et spesielt nøkkeltallsmøte for dem som har meldt inn tallmateriale. På møtet analyseres og drøftes tallmaterialet og eventuelle problemområder identifiseres. Medlemmer som selv ikke har levert tallmateriale kan ikke få adgang til databasen.
Spesielt interessante problemstillinger og faglige utfordringer drøftes på fagdager og i temamøter (4-6 i løpet av året), dessuten i spesielle faggrupper. Bedriftsbesøk og kontakter med andre foreninger kan også inngå i årsprogrammet.
Medlemsavgiften i 2009 er NOK 9000,- pr. bedrift pr. år.
For dette beløp har medlemmene fri adgang til alle temamøter, faggrupper og benchmarking-samlinger med så mange deltagere de ønsker.
Nøkkeltallsmaterialet til benchmarkingen er likevel bare tilgjengelig for de medlemmer som har levet nøkkeltall i den årlige registreringen.
EuroFM - European Facility Management Network koordinerer tilsvarende aktiviteter på europeisk basis gjennom tre nettverksgrupper, Practice Network Group, Education Network Group og Research Network Group. NfN har hatt formannsstillingen i Practice Group og vært representert i EuroFMs styre i 2001-2004.
NfN har representert Standard Norge og EuroFM i et europeisk (EU) standardiseringsprosjekt for FM, CEN/TC 348 i grupper som har arbeidet med "Terms and Definitions" og "Guidance on how to prepare FM agreements". Disse to standardene ble godkjent av CENs europeiske medlemsland høsten 2006, og forplikter også Norge.
NfN er i 2006-2009 på samme måte representert i et nytt prosjekt "FM Processes" og deltar forøvrig som Standard Norges representant på møter i CENs tekniske komité (CEN/TC).
I 2003 ble det etablert et nordisk samarbeidsprosjekt, Nordic FM, med økonomisk støtte fra Nordisk Industrifond (Nordic Innovation).
Prosjektet har tilsammen hatt 16 deltagende bedrifter og institusjoner fra de 5 nordiske land, som representerer næringsliv, offentlig forvaltning og universiteter/høyskoler.
Fra Norge deltok NfN, NBEF (Norges Bygg- og eiendomsforening) og NTNU, Trondheim.
Prosjektet i denne form gikk frem til 2006 og omfattet følgende hovedområder: Rammeverk for FM standardisering, Benchmarking og benchmarking nettverk, Utvikling av studietilbud på Bachelor og Masternivå innenfor fagområdene som omfattes av Facility Management begrepet.
Sommeren 2006 ble Nordic FM reorganisert fortsatt med medlemmer fra alle 5 nordiske land. Nå er prosjektet finansielt selvbærende, med pt. SEK 25 000,- som samlet nasjonal kontingent. Unntak for Island som betaler SEK 12 500,-.
Norske medlemmer er NfN og NBEF.
AFF i Sverige er sekretariat for Nordic FM i 2009.
NfN ga i 2003 - 2005 årlig økonomisk støtte med NOK 20 000,- til et tverrfakultært prosjekt ved NTNU (støttet av Norges Forskningsråd).
Prosjektet har hatt som hovedmål å "utvikle et erfaringsbasert utdannelsestilbud (Master-nivå)og kompetansemiljø, som er i stand til å løse problemer og utfordringer av strategisk verdi for huseiere, byggherrer, eiendomsforvaltere og -utviklere, utbyggere og brukere".
NfN har hatt en representant i Prosjektstyret.
Prosjektet ble avsluttet i 2006, og det ble tatt opp studentkull til erfaringsbasert Masterstudium både i 2005, 2006, 2007 og 2008. Det blir nå tatt opp et nytt studentkull i 2009.
NfN stilte i 2008 NOK 10 000,- til disposisjon for påskjønnelse til en student ved NTNU som NTNU i en innstilling til NfN styret kan dokumentere å har gjort seg særlig fortjent til det innenfor studieområdene eiendomsutvikling og -forvaltning, FM.
NfN har vedtatt å fortsette med å utdele årlig stipend etter samme retningslinjer.
NfN er et faglig nettverk innen forvaltning,drift og utvikling av næringseiendom med tilhørende støttefunksjoner for kjernevirksomheten (Facility Management).
Hovedformålet er å bidra til en aktiv utveksling av kunnskap og erfaringer mellom medlemmene, samt mellom medlemmene og andre relevante nettverk, organisasjoner, forsknings- eller utdanningsmiljøer.
Medlemmer skal primært være bedrifter og organisasjoner som er større eiere/leietakere og brukere av næringseiendom (industri-, kontorbygg, skoler, sykehus o.l.). Opptak av nytt medlem foretas av styret. Det sendes skriftlig søknad vedlagt nødvendig dokumentasjon av søkerbedriftens virksomhet.
For virksomheter som selv driver sine eiendommer og i tillegg selger FM-tjenester eksternt, vil en søknad bli vurdert av styret, som uten begrunnelse kan akseptere eller avslå søknad om medlemskap.
Styret består av 4 til 6 styremedlemmer, inklusive styreleder. Styret har som oppgave å administrere nettverkets løpende virksomhet, iverksette tiltak for å tilfredsstille formålet og organisere nettverkets felles aktiviteter. Dette innebærer å avholde ekskursjoner, temamøter og lignende. Nettverket skal ha minst tre slike arrangementer i året. Styret skal også ta initiativ til mer ad hoc pregede grupper, møter og samlinger.
Styret kan organisere og etablere arbeidsgrupper innenfor forskjellige fagområder. En sentral oppgave for styret er å etablere nøkkeltallsamarbeid.
Styret velger et honorert sekretariat som skal ivareta nettverkets administrasjon, arkiver, medlemsregistere og økonomi, samt forberede og gjennomføre møter.
Årsmøte avholdes i første kvartal, så tidlig som praktisk mulig. På Årsmøtet har hver medlemsbedrift en stemme.
Årsmøtet fastsetter forrige års regnskap, medlemskontingent og sekretariatets honorar samt neste års budsjett.
Årsmøtet velger hvert år 2 eller 3 styremedlemmer med funksjonstid på 2 år.
Styret velger selv styreleder blant styremedlemmene. Styremedlemmer og styreleder kan gjenvelges.
Nettverkets økonomi baserer seg på medlemskontingenter. Medlemskontingenten skal dekke foreningens kostnader, som baseres på "non-profit".
Det enkelte medlem dekker selv sine kostnader ved deltagelse i nettverkssamarbeidet.
Temamøter kan f.eks. være, rundebordskonferanse for utveksling av synspunkter og erfaring, foredrag, faglig dybdepresentasjon, ekskursjoner eller befaringer. Temamøtene er åpne for medlemsbedriftenes ansatte.
Nøkkeltall og benchmarking skal være et eget fagområde med egen organisering.
Medlemmene får tilgang til nøkkeltall fra andre medlemmer så fremt de selv har levert tall.
Nøkkeltallene skal bearbeides for å gi grunnlag for benchmarking mellom medlemmer som deltar i nøkkeltallsamarbeidet.
Medlemmene og deres representanter er forpliktet til å følge nettverkets "Etiske regler for bruk av informasjon og nøkkeltall".